In diesem Hilfe-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails, Ihre Posteo-Kontakte und Ihren Posteo-Kalender mit Outlook 2016 (Version 1809) und Outlook 2019 für Windows (Version 2311) synchronisieren. Eine Anleitung für Outlook 2016 für Mac finden Sie hier.

Datenschutz-Hinweis zum neuen Outlook: Microsoft ersetzt aktuell das klassische Outlook durch ein neues Outlook für Windows. Beachten Sie vor einem Wechsel: Anders als frühere Outlook-Versionen synchronisiert das neue Outlook für Windows Ihre E-Mails nicht direkt zwischen Ihrem Computer und Posteo, sondern leitet diese über einen Microsoft-Server. Hierbei werden auch Ihre Zugangsdaten inkl. Passwort dauerhaft bei Microsoft gespeichert.
Wenn Sie das nicht möchten, können Sie ein E-Mail-Programm verwenden, welches Ihre Zugangsdaten ausschließlich lokal speichert wie Thunderbird oder unsere Web-App.

Beitragsmenü

1. Posteo-E-Mail in Outlook einrichten
2. Zusätzliches Konto in Outlook einrichten
3. Kalendersynchronisation einrichten
4. Adressbuchsynchronisation einrichten
5. Kann ich einen Alias in Outlook nutzen?
6. Kann ich IMAP-Notizen in Outlook nutzen?
7. Einrichten von älteren Outlook-Versionen

1. So richten Sie Posteo-E-Mail ein

Mit der nun folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung richten Sie Ihr Posteo-Postfach als erstes E-Mail-Konto in Outlook ein. Sind bereits andere E-Mailkonten in Ihrem Outlook eingerichtet, finden Sie eine passende Fotoanleitung weiter unten in diesem Beitrag.

1. Outlook begrüßt Sie mit einem Willkommens-Bildschirm. Geben Sie dort Ihre Posteo-E-Mail-Adresse ein.
2. Klicken Sie auf Verbinden.

3. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Posteo-Passwort ein.
4. Klicken Sie auf Verbinden.

Wenn Ihre Posteo-Adresse auf posteo.de endet, sind Sie an dieser Stelle fast fertig:

5. Entfernen Sie das vorausgewählte Häkchen bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten.
6. Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.

Wenn Ihre Posteo-Adresse nicht auf .de endet, fahren Sie wie folgt fort:

5. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen ändern.

6. Geben Sie bei “Eingehende E-Mail” und “Ausgehende E-Mail” im Feld Server jeweils posteo.de ein.
   Vergewissern Sie sich, dass die übrigen Einstellungen wie folgt lauten:
   Eingehende E-Mail
   • Port 993
   • Verschlüsselungsmethode SSL/TLS
   Ausgehende E-Mail
   • Port 465
   • Verschlüsselungsmethode SSL/TLS
7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Bestätigen Sie mit Verbinden, dass Sie in Schritt 3 Ihr Posteo-Passwort korrekt eingegeben haben.
   Tipp: über das Auge-Symbol neben dem Eingabefeld können Sie sich das Passwort noch einmal anzeigen lassen.

Kann sich Outlook in diesem Schritt nicht mit Posteo verbinden, ist es möglich, dass Ihr Anti-Viren-Programm die Verbindung blockiert.

9. Entfernen Sie das vorausgewählte Häkchen bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten.
10. Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.

Fertig. Sie haben Ihr Posteo-E-Mail-Konto erfolgreich in Outlook für Windows eingerichtet.

Foto-Anleitung: Zusätzliches Posteo-Konto in Outlook hinzufügen

2. So richten Sie die Kalender- und Adressbuchsynchronisation ein

Outlook kann Kalender- und Adressbuchdaten von Haus aus leider nicht mit Hilfe der offenen Standards CalDAV bzw. CardDAV synchronisieren. Deshalb muss hierfür zunächst ein Add-on nachgerüstet werden.

Wir verwenden in den nun folgenden Foto-Anleitungen das Open Source-Add-on Outlook CalDav Synchronizer. Alternative Add-ons finden Sie in den Detail-Anleitungen für die Adressbuch- und Kalender-Synchronisation.

So installieren Sie Outlook CalDav Synchronizer

Das Add-on Outlook CalDav Synchronizer finden Sie auf der Sourceforge-Seite der Entwickler. Der Download umfasst eine .zip-Datei. Entpacken Sie die Datei und öffnen Sie die Datei CalDavSynchronizer.Setup.msi, um das Add-on zu installieren.

Ist die Installation abgeschlossen, starten Sie Outlook neu. Sie können das Add-on jetzt verwenden und die Synchronisation einrichten.

So synchronisieren Sie Ihren Posteo-Kalender mit Outlook

Richten Sie Ihren Posteo-Kalender in Outlook CalDav Synchronizer mit Hilfe dieser Foto-Anleitung ein. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

So synchronisieren Sie Ihr Posteo-Adressbuch mit Outlook

Richten Sie Ihr Posteo-Adressbuch in Outlook CalDav Synchronizer mit Hilfe dieser Foto-Anleitung ein. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

Kann ich einen Alias in Outlook nutzen?

Alias-Identitäten unterstützt Outlook nicht.

Sie können aber in Outlook Ihre Posteo-Adresse durch einen Posteo-Alias ersetzen. E-Mails versenden Sie dann stets mit Ihrer Alias-Adresse.

Mit Hilfe der folgenden Foto-Anleitung ändern Sie Ihre Absende-Adresse in Outlook und machen Ihren Posteo-Alias zum Standard-Absender. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines Alias in Outlook finden Sie hier.

Kann ich auch meine IMAP-Notizen in Outlook nutzen?

IMAP-Notizen unterstützt Outlook nicht. Eine Synchronisation Ihrer Posteo-Notizen mit Outlook ist daher nicht möglich.

So richten Sie ältere Versionen von Outlook ein

Foto-Anleitung: Posteo-E-Mail in Outlook 2016 (Version 1804)

Weiterführende Artikel

• Kann ich meinen Posteo-Alias in Outlook nutzen?
• Wie synchronisiere ich meine Posteo-Kontakte mit meinem Adressbuch in Outlook?
• Wie richte ich den Abgleich von Terminen mit Outlook ein?