Hilfe - Wie richte ich Posteo in Outlook ein?

In diesem Hilfe-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails, Ihre Posteo-Kontakte und Ihren Posteo-Kalender mit Outlook 2016 (Version 1809) und Outlook 2019 für Windows (Version 2311) synchronisieren. Eine Anleitung für Outlook 2016 für Mac finden Sie hier.

Datenschutz-Hinweis zum neuen Outlook: Microsoft ersetzt aktuell das klassische Outlook durch ein neues Outlook für Windows. Beachten Sie vor einem Wechsel: Anders als frühere Outlook-Versionen synchronisiert das neue Outlook für Windows Ihre E-Mails nicht direkt zwischen Ihrem Computer und Posteo, sondern leitet diese über einen Microsoft-Server. Hierbei werden auch Ihre Zugangsdaten inkl. Passwort dauerhaft bei Microsoft gespeichert.
Wenn Sie das nicht möchten, können Sie ein E-Mail-Programm verwenden, welches Ihre Zugangsdaten ausschließlich lokal speichert wie Thunderbird oder unsere Web-App.

1. So richten Sie Posteo-E-Mail ein

Mit der nun folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung richten Sie Ihr Posteo-Postfach als erstes E-Mail-Konto in Outlook ein. Sind bereits andere E-Mailkonten in Ihrem Outlook eingerichtet, finden Sie eine passende Fotoanleitung weiter unten in diesem Beitrag.

Outlook begrüßt Sie mit einem Willkommens-Bildschirm. Geben Sie dort Ihre Posteo-E-Mail-Adresse ein.
Klicken Sie auf Verbinden.

Geben Sie Ihre Posteo-E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie die Eingabe mit "Weiter".

Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Posteo-Passwort ein.
Klicken Sie auf Verbinden.

Geben Sie Ihr Posteo-Passwort ein und klicken Sie auf "Verbinden".

Wenn Ihre Posteo-Adresse auf posteo.de endet, sind Sie an dieser Stelle fast fertig:

Entfernen Sie das vorausgewählte Häkchen bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten.
Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.

Wenn Ihre Posteo-Adresse nicht auf .de endet, fahren Sie wie folgt fort:

Klicken Sie auf Kontoeinstellungen ändern.

Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen ändern".

Geben Sie bei “Eingehende E-Mail” und “Ausgehende E-Mail” im Feld Server jeweils posteo.de ein.
Vergewissern Sie sich, dass die übrigen Einstellungen wie folgt lauten:
Eingehende E-Mail
- Port 993
- Verschlüsselungsmethode SSL/TLS
Ausgehende E-Mail
- Port 465
- Verschlüsselungsmethode SSL/TLS
Klicken Sie auf Weiter.

Bei "Eingehende E-Mail" und "Ausgehende E-Mail" geben Sie jeweils "posteo.de" ein. Anschließend bestätigen Sie die Eingaben mit "Weiter".

Bestätigen Sie mit Verbinden, dass Sie in Schritt 3 Ihr Posteo-Passwort korrekt eingegeben haben.
Tipp: über das Auge-Symbol neben dem Eingabefeld können Sie sich das Passwort noch einmal anzeigen lassen.

Bestätigen Sie mit "Verbinden", dass Sie Ihr Passwort korrekt eingegeben haben.

Kann sich Outlook in diesem Schritt nicht mit Posteo verbinden, ist es möglich, dass Ihr Anti-Viren-Programm die Verbindung blockiert.

Entfernen Sie das vorausgewählte Häkchen bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten.
Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.

Entfernen Sie bei "Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten" das "Häkchen" und schließen Sie die Einrichtung mit "Vorgang abgeschlossen" ab.

Fertig. Sie haben Ihr Posteo-E-Mail-Konto erfolgreich in Outlook für Windows eingerichtet.

Foto-Anleitung: Zusätzliches Posteo-Konto in Outlook hinzufügen

2. So richten Sie die Kalender- und Adressbuchsynchronisation ein

Outlook kann Kalender- und Adressbuchdaten von Haus aus leider nicht mit Hilfe der offenen Standards CalDAV bzw. CardDAV synchronisieren. Deshalb muss hierfür zunächst ein Add-on nachgerüstet werden.

Wir verwenden in den nun folgenden Foto-Anleitungen das Open Source-Add-on Outlook CalDav Synchronizer. Alternative Add-ons finden Sie in den Detail-Anleitungen für die Adressbuch- und Kalender-Synchronisation.

So installieren Sie Outlook CalDav Synchronizer

Das Add-on Outlook CalDav Synchronizer finden Sie auf der Sourceforge-Seite der Entwickler. Der Download umfasst eine .zip-Datei. Entpacken Sie die Datei und öffnen Sie die Datei CalDavSynchronizer.Setup.msi, um das Add-on zu installieren.

Ist die Installation abgeschlossen, starten Sie Outlook neu. Sie können das Add-on jetzt verwenden und die Synchronisation einrichten.

So synchronisieren Sie Ihren Posteo-Kalender mit Outlook

Richten Sie Ihren Posteo-Kalender in Outlook CalDav Synchronizer mit Hilfe dieser Foto-Anleitung ein. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

So synchronisieren Sie Ihr Posteo-Adressbuch mit Outlook

Richten Sie Ihr Posteo-Adressbuch in Outlook CalDav Synchronizer mit Hilfe dieser Foto-Anleitung ein. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.