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Wie richte ich Posteo in Outlook ein?

In diesem Hilfe-Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails, Ihre Posteo-Kontakte und Ihren Posteo-Kalender mit Outlook 2016 für Windows (Version 1809) synchronisieren. Eine Anleitung für Outlook 2016 für Mac finden Sie hier.

Beitragsmenü

  1. Posteo-E-Mail in Outlook einrichten
  2. Zusätzliches Konto in Outlook einrichten
  3. Kalendersynchronisation einrichten
  4. Adressbuchsynchronisation einrichten
  5. Kann ich einen Alias in Outlook 2016 nutzen?
  6. Kann ich IMAP-Notizen in Outlook 2016 nutzen?
  7. Einrichten von älteren Outlook-Versionen

1. So richten Sie Posteo-E-Mail ein

Mit der nun folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung richten Sie Ihr Posteo-Postfach als erstes E-Mail-Konto in Outlook ein. Sind bereits andere E-Mailkonten in Ihrem Outlook eingerichtet, finden Sie eine passende Fotoanleitung weiter unten in diesem Beitrag.

  1. Outlook 2016 begrüßt Sie mit einem Willkommens-Bildschirm. Geben Sie dort Ihre Posteo-E-Mail-Adresse ein.
  2. Klicken Sie auf Verbinden.

Geben Sie Ihre Posteo-E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie die Eingabe mit "Weiter".

  1. Geben Sie im Feld Kennwort Ihr Posteo-Passwort ein.
  2. Klicken Sie auf Verbinden.

Geben Sie Ihr Posteo-Passwort ein und klicken Sie auf "Verbinden".

  1. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen ändern.

Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen ändern".

  1. Geben Sie bei “Eingehende E-Mail” und “Ausgehende E-Mail” im Feld Server jeweils posteo.de ein.
  2. Klicken Sie auf Weiter.

Bei "Eingehende E-Mail" und "Ausgehende E-Mail" geben Sie jeweils "posteo.de" ein. Anschließend bestätigen Sie die Eingaben mit "Weiter".

  1. Bestätigen Sie mit Verbinden, dass Sie in Schritt 3 Ihr Posteo-Passwort korrekt eingegeben haben.
    Tipp: über das Auge-Symbol neben dem Eingabefeld können Sie sich das Passwort noch einmal anzeigen lassen.

Bestätigen Sie mit "Verbinden", dass Sie Ihr Passwort korrekt eingegeben haben.

Kann sich Outlook in diesem Schritt nicht mit Posteo verbinden, ist es möglich, dass Ihr Anti-Viren-Programm die Verbindung blockiert.

  1. Entfernen Sie das vorausgewählte Häkchen bei Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten.
  2. Klicken Sie auf Vorgang abgeschlossen.

Entfernen Sie bei "Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten" das "Häkchen" und schließen Sie die Einrichtung mit "Vorgang abgeschlossen" ab.

Fertig. Sie haben Ihr Posteo-E-Mail-Konto erfolgreich in Outlook für Windows eingerichtet.

Foto-Anleitung: Zusätzliches Posteo-Konto in Outlook 2016 hinzufügen

  • Klicken Sie auf "Datei".
  • Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
  • Geben Sie Ihre Posteo-E-Mail-Adresse ein und bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf "Verbinden".
  • Geben Sie im Feld "Kennwort" Ihr Posteo-Passwort ein und klicken Sie auf "Verbinden".
  • Klicken Sie auf "Kontoeinstellungen ändern".
  • In den Feldern "Eingehende E-Mail" und "Ausgehende E-Mail" geben Sie jeweils "posteo.de" ein. Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf "Weiter".
  • Klicken Sie auf "Verbinden".
  • Entfernen Sie das "Häkchen" bei "Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten" und beenden Sie die Einrichtung mit einem Klick auf "Vorgang abgeschlossen"

2. So richten Sie die Kalender- und Adressbuchsynchronisation ein

Outlook 2016 kann Kalender- und Adressbuchdaten von Haus aus leider nicht mit Hilfe der offenen Standards CalDAV bzw. CardDAV synchronisieren. Deshalb muss hierfür zunächst ein Add-on nachgerüstet werden.

Wir verwenden in den nun folgenden Foto-Anleitungen das Open Source-Add-on Outlook CalDav Synchronizer. Alternative Add-ons finden Sie in den Detail-Anleitungen für die Adressbuch- und Kalender-Synchronisation.

So installieren Sie Outlook CalDav Synchronizer

Das Add-on Outlook CalDav Synchronizer finden Sie auf der Sourceforge-Seite der Entwickler. Der Download umfasst eine .zip-Datei. Entpacken Sie die Datei und öffnen Sie die Datei CalDavSynchronizer.Setup.msi, um das Add-on zu installieren.

Ist die Installation abgeschlossen, starten Sie Outlook 2016 neu. Sie können das Add-on jetzt verwenden und die Synchronisation einrichten.

So synchronisieren Sie Ihren Posteo-Kalender mit Outlook 2016

Richten Sie Ihren Posteo-Kalender in Outlook CalDav Synchronizer mit Hilfe dieser Foto-Anleitung ein. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

  • Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf "CalDav Synchronizer" und dort auf "Synchronization Profiles".
  • Klicken Sie auf das "Plus-Zeichen", um ein neues Profil anzulegen.
  • Wählen Sie "Posteo" aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "Ok".
  • Geben Sie dem Profil einen Namen und klicken Sie auf den Auswahl-Button bei "Outlook folder".
  • Wählen Sie Ihren Outlook-Kalender aus und bestätigen Sie mit Ok.
  • Geben Sie den lokalen Teil Ihrer E-Mail-Adresse und Ihr Posteo-Passwort ein, füllen Sie das Feld "Email address" aus und klicken Sie auf "Test or discover settings".
  • Wählen Sie einen Posteo-Kalender aus und klicken Sie auf "OK".
  • Bestätigen Sie den Verbindungstest mit "Ok".
  • Mit einem Klick auf "Ok" schließen Sie die Einrichtung ab.

So synchronisieren Sie Ihr Posteo-Adressbuch mit Outlook 2016

Richten Sie Ihr Posteo-Adressbuch in Outlook CalDav Synchronizer mit Hilfe dieser Foto-Anleitung ein. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

  • Öffnen Sie "CalDav Synchronizer" in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf "Synchronization Profiles".
  • Klicken Sie auf das "Plus-Zeichen", um ein neues Profil anzulegen.
  • Wählen Sie "Posteo" aus und bestätigen Sie die Auswahl mit "Ok".
  • Geben Sie dem Profil einen Namen und klicken Sie auf den Auswahl-Button bei "Outlook folder".
  • Wählen Sie Ihr Outlook-Kontakte-Verzeichnis aus und bestätigen Sie mit Ok.
  • Lesen die Warnmeldung und bestätigen Sie mit "OK".
  • Geben Sie Ihre Posteo-Nutzerdaten an und klicken Sie auf "Test or discover settings".
  • Klicken Sie auf "default addressbook" und bestätigen Sie die Auswahl mit "Ok".
  • Bestätigen Sie den Verbindungstest mit "Ok".
  • Mit einem Klick auf "Ok" schließen Sie die Einrichtung ab.

Kann ich einen Alias in Outlook 2016 nutzen?

Alias-Identitäten unterstützt Outlook 2016 nicht.

Sie können aber in Outlook Ihre Posteo-Adresse durch einen Posteo-Alias ersetzen. E-Mails versenden Sie dann stets mit Ihrer Alias-Adresse.

Mit Hilfe der folgenden Foto-Anleitung ändern Sie Ihre Absende-Adresse in Outlook 2016 und machen Ihren Posteo-Alias zum Standard-Absender. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten eines Alias in Outlook 2016 finden Sie hier.

  • Öffnen Sie Outlook 2016 und klicken Sie auf "Datei".
  • Klicken Sie auf "Optionen".
  • Wählen Sie "Erweitert" aus und klicken Sie auf "Senden/Empfangen".
  • Wählen Sie "Alle Konten" aus und klicken Sie auf "Bearbeiten".
  • Wählen Sie Ihr "Posteo-Postfach" aus und klicken Sie auf "Kontoeigenschaften...".
  • Ersetzen Sie im Feld "E-Mail-Adresse" Ihre Posteo-Adresse durch Ihre "Posteo-Alias-Adresse". Bestätigen Sie die Änderung mit "OK".
  • Klicken Sie auf "OK".
  • Klicken Sie auf "Schließen".
  • Klicken Sie auf "OK".

Kann ich auch meine IMAP-Notizen in Outlook 2016 nutzen?

IMAP-Notizen unterstützt Outlook 2016 nicht. Eine Synchronisation Ihrer Posteo-Notizen mit Outlook 2016 ist daher nicht möglich.

So richten Sie ältere Versionen von Outlook ein

Foto-Anleitung: Posteo-E-Mail in Outlook 2016 (Version 1804)

  • Öffnen Sie mit einem Klick auf "Datei" das Hauptmenü.
  • Klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
  • Geben Sie Ihren Namen, Ihre Posteo-E-Mail-Adresse und Ihr Posteo-Passwort ein und klicken Sie auf "Weiter".
  • Schließen Sie die Einrichtung mit "Fertig stellen" ab.

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