komfortabler Webmailer
- zwölf Farben in je zwei Kontraststufen
- Dark Mode für alle Farben
- Signaturen
- Multi-Datei-Upload
- Absende-Identitäten
- Listen- oder Konversationsansicht
- Drag & Drop
- schnelle Suche
- HTML-Mails
- viele Einstell-Möglichkeiten
- NEU: Webmailer mit 12 Farben und Dark Mode
Jede Farbe in zwei Kontraststufen; Dark Mode per Gerät steuerbar; Alle Farben und Dark Mode auch in der Web-App. - Web-App
Mit unserer Web-App nutzen Sie Posteo komfortabel auf Ihrem Smartphone, Tablet oder PC. - Umfassendes Verschlüsselungs- und Datenschutzkonzept mit zahlreichen Funktionen (z.B. alle gespeicherten Daten auf Knopfdruck verschlüsselbar, Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), Eingangsverschlüsselung mit S/MIME oder OpenPGP).
- kostenfreier, persönlicher Support
Unser Team unterstützt Sie per E-Mail bei Problemen und beantwortet Ihre Fragen. - 100% Open-Source
Unser Angebot setzt aus Sicherheitsgründen ausschließlich auf Open-Source-Software und freie Protokolle. Auch verwenden wir ausschließlich Javascript, dessen Code Open-Source ist.
- 2 GB Speicherplatz (erweiterbar)
Ihr Postfach hat 2 GB Speicherplatz. Der Speicher lässt sich auf 20 GB erweitern. Jedes weitere GB kostet 0,25 EUR pro Monat. - Anhänge bis 50 MB/100 MB (senden/empfangen)
- E-Mail auf allen Geräten (IMAP/POP3)
Mit Posteo können Sie Ihre Mails auf allen Smartphones, Tablets und PC synchron verwalten (IMAP). Viele Programme finden die nötigen Einstellungen per Auto-Konfiguration (z.B.: iOS, Thunderbird, Outlook) - Hocheffizienter Spam- und Virenfilter
- NEU: Anhangs-Browser mit Fotostream
Mit dem Anhangs-Browser können Sie Anhänge unabhängig von den E-Mails ansehen, filtern, herunterladen oder löschen. Für Bilder steht ein moderner Fotostream zur Verfügung. - Notizen
Bei Posteo verwalten Sie Ihre Notizen komfortabel und können sie bei Bedarf per E-Mail versenden. - Individuelle Filter
Sie können nach Inhalten oder Absendern filtern und Ihre Mails vorsortieren lassen. - 2 Alias-Adressen inklusive (bis zu 20 gegen Aufpreis - 10Cent pro Alias und Monat).
- Unbegrenzte Filter-Adressen
Verwenden Sie beliebig viele Filter-Adressen (beispiel+amazon@posteo.de, beispiel+twitter@posteo.de etc.), um Ihr Postfach übersichtlich zu halten und E-Mails zu sortieren. - Unbegrenzte Ordneranzahl
Sie können so viele Ordner und Unterordner anlegen, wie Sie möchten. Auch die Tiefe der Ordnerstruktur ist nicht begrenzt. - Posteo-Umzugsservice
Mit dem Posteo-Umzugsservice können Sie bis zu 3 externe E-Mailpostfächer inkl. Ordnerstrukturen sicher zu Posteo umziehen. Sie entscheiden, ob Sie den gesamten Inhalt Ihres bisherigen E-Mail-Postfachs oder ausgewählte Ordner kopieren. - "Nachsendeauftrag"
Unser Sammeldienst holt alle 10 Minuten neu eingehende E-Mails aus Ihren bisherigen Postfächern ab. - Weiterleitungen und Abwesenheitsnotizen
- verschiedene Länderkennungen
Ihre E-Mail-Adresse endet stets auf "posteo.de". Für die Alias-Adressen stehen Ihnen viele weitere Endungen zur Verfügung, u.a. posteo.at, .ch, .net, .org und viele weitere.
Adressbuch
"Verwalten Sie Ihre Mails mühelos mit unserem Webmail-Adressbuch. Sie können das Adressbuch auf allen Geräten nutzen und mit Ihrem Passwort verschlüsseln"
- Kontakte
Speichern Sie im Adressbuch Mailadressen, Telefonnummern, Postanschriften, Geburtstage und viele weitere Daten Ihrer Kontakte. - Verschlüsselung
Sie können das Posteo-Adressbuch zentral verschlüsseln (AES) und so sicher auf allen Ihren Geräten nutzen. Der Schlüssel ist Ihr Passwort - selbst wir haben dann keinen Zugriff auf Ihre Daten. - Adressbuch auf vielen Geräten
Per CardDAV-Standard lassen sich Kontakte mit den meisten Smartphones, Tablets und PC abgleichen. - Umzugshilfe
Von ausgewählten E-Mail-Diensten (AOL, GMX, Hotmail, iCloud, Office 365, Outlook.com, WEB.DE und Yahoo!) können Sie Ihr Adressbuch zu Posteo auf Knopfdruck umziehen. Von anderen Anbietern lassen sich Adressbücher als vcard- oder csv-Datei importieren.
- Verteiler
Sie können Kontakte in Gruppen zusammenfassen. - Fotos
Jeder Kontakt kann mit einem Foto versehen werden.
Kalender
"Verwalten Sie Ihre Termine komfortabel mit unserem Webmail-Kalender. Sie können Ihre Termine mit vielen Geräten und Programmen per CalDAV abgleichen und mit Ihrem Passwort verschlüsseln"
- Kalender auf vielen Geräten
Per CalDAV-Standard lassen sich Termine mit den meisten Smartphones, Tablets und PC synchronisieren. - Umzugshilfe
Ihr bisheriger Kalender lässt sich als ics-Datei importieren. - Geburtstage
Der Posteo-Kalender zeigt auf Wunsch die Geburtstage Ihrer Adressbuch-Kontakte an. - Kalender teilen
Teilen Sie Ihren Kalender mit anderen oder lassen sich deren Kalender anzeigen. Dies funktioniert nicht bei eingeschalteter Verschlüsselung.
- Verschlüsselung
Sie können den Posteo-Kalender zentral verschlüsseln (AES) und so sicher auf all Ihren Geräten nutzen. Der Schlüssel ist Ihr Passwort - selbst wir haben dann keinen Zugriff auf Ihre Daten. - Externe Kalender einblenden
In unserem Webmail-Kalender können Sie sich bis zu fünf externe Kalenderfeeds einblenden. - Erinnerung
Sie können sich an Ihre Termine erinnern lassen.
Nachhaltigkeit und Soziales
"Posteo setzt auf konsequente Nachhaltigkeit: Wir arbeiten mit 100% Ökostrom von Green Planet Energy. Der Einsatz effizienter Hardware ist für uns genauso selbstverständlich wie unser Firmenkonto bei der GLS Bank."
- 100% Ökostrom von Green Planet Energy
Posteo wird zu 100% mit Strom von Green Planet Energy betrieben. Das gilt nicht nur für unsere Server, sondern auch für alle Geschäftsräume. - Finanzierung:
Posteo wirtschaftet nachhaltig. Wir sind schulden- und kreditfrei. Auch Investoren gibt es nicht. Posteo hat eine einzige Einnahmequelle: Die Beiträge seiner Nutzerinnen und Nutzer. Sie ermöglichen uns eine unabhängige, datenschutzorientierte Arbeit. - Soziale Verantwortung als Arbeitgeber: Posteo beschäftigt alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unbefristeter Festanstellung. Um die Vereinbarkeit von Arbeit und Familie zu erleichtern, setzen wir im Betrieb auf Gleitzeit und verschiedene Teilzeitmöglichkeiten.
- Kostenfreier bio-vegetarischer Mittagstisch:
Posteo bietet seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen täglichen, bio-vegetarischen Mittagstisch an. Die Kosten für dieses Angebot (u.a. eigener Koch) werden vollständig vom Unternehmen getragen. - Keine Flüge:
Posteo verzichtet aus Gründen des Klimaschutzes vollständig auf geschäftliche Flugreisen. - Zusätzliche Urlaubstage bei Bahnreisen:
Posteo bietet allen Mitarbeitern zusätzliche Urlaubstage für klimafreundliche Bahnreisen, wenn sie bei einer privaten Urlaubsreise auf das Flugzeug verzichten.
- Firmenkonten bei sozialökologischer GLS Bank
Die GLS Bank setzt das Geld ausschliesslich zur Finanzierung von ökologisch und sozial sinnvollen Projekten ein. - Rücklagen bei Umweltbank
Unsere Rücklagen haben wir bei der Umweltbank angelegt. Die Bank fördert mit dem Geld Umweltprojekte. - Energieeffiziente Hardware:
Wir setzen im Büro und bei den Servern auf energieffiziente Hardware. - passend dimensionierte Server:
Unsere Systeme sind bedarfsgerecht dimensioniert und wachsen flexibel mit. - Büro und Posteo-Lab:
Unser Büro und das Lab sind nach Nachhaltigkeitskriterien ausgestattet (FSC-Holz, Recyclingpapier und -möbel) - Kostenfreie Fahrradreparatur:
Posteo-Mitarbeiter können ihr Fahrrad kostenfrei im Betrieb von einem Fahrradmechaniker reparieren lassen. - Spenden:
Wir spenden regelmäßig an NGO`s, die u.a. in den Bereichen Umwelt- und Datenschutz tätig sind. Unsere Spenden legen wir offen auf der Seite "Wen wir unterstützen". - effiziente Programmierung:
Ressourcenschonung durch optimierte Gestaltung der lastrelevanten Prozesse.
Datenschutz und Verschlüsselung
"Unser Anliegen ist es, Ihre Daten zu schützen und nicht meistbietend an die Werbewirtschaft zu verkaufen. Deshalb bieten wir anonyme Postfächer an und erheben keine Bestandsdaten von Ihnen."
- anonyme Anmeldung:
Die Anmeldung erfolgt ohne Angabe personenbezogener Daten (wie Name oder Adresse). - Datensparsamkeit:
Wir erheben weder Bestandsdaten, noch verfügen wir über Verkehrsdaten (wie IP-Adressen) mit Postfachbezug. Prozesse und Funktionen werden stets nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit konzipiert. - anonyme Bezahlung:
Bezahlvorgänge werden mit Hilfe eines von Posteo entwickelten Bezahlsystems anonymisiert. Wir verknüpfen Zahlungsdaten grundsätzlich nicht mit den E-Mail-Postfächern. - zertifizierte Versandsicherheit:
Posteo hat im Dezember 2016 als erster E-Mail-Anbieter ein Zertifikat nach der neuen Technischen Richtlinie "Sicherer E-Mail-Transport" des BSI erhalten. - TLS-verschlüsselter Zugriff:
Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. (TLS mit PFS bei IMAP, POP3, Webmailer,CardDAV und CalDAV). - TLS-verschlüsselter Transportweg:
Schützt E-Mails und Metadaten auf dem Transportweg, wenn der andere Mailserver dies auch unterstützt (TLS mit PFS). - TLS-Versand- und Empfangsgarantien
Diese Sicherheitsfunktionen schützen Sie vor unsicheren E-Mail-Servern ohne zeitgemäße TLS-Verschlüsselung (TLS 1.2/1.3): Aktivieren Sie die TLS-Garantien, wird eine E-Mail nur dann versendet oder empfangen, wenn sie über eine sicher verschlüsselte Verbindung zugestellt werden kann. Sonst wird die Übertragung der E-Mail gestoppt - und Sie erhalten eine Benachrichtigung von uns. - Verschlüsselte Festplatten:
Die Festplatten unserer Server sind AES-verschlüsselt, um Daten-Diebstahl und unbefugten Zugriff zu verhindern. - Krypto-Mailspeicher:
Verschlüsselt alle gespeicherten E-Mail-Daten (Inhalte, Anhänge und Metadaten) sowie die Notizen und den Anhangs-Browser mit Fotostream auf Knopfdruck. - Kalender und Adressbuch verschlüsselbar:
Der Kalender und das Adressbuch sind auf Wunsch mit dem eigenen Passwort verschlüsselbar. So haben nur Sie Zugriff auf Ihre Daten. - Eingangsverschlüsselung mit S/MIME oder OpenPGP
Mit unserer Eingangsverschlüsselung können Sie alle neu eingehenden E-Mails mit Ihrem öffentlichen S/MIME- oder OpenPGP-Schlüssel verschlüsseln lassen. - Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auch im Webmailer
Bei Posteo können Sie auch im Webmailer eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nutzen: mit dem OpenSource-Plugin Mailvelope. - Einrichten von Alias-Adressen
Sie können Aliase, also weitere E-Mail-Adressen für Ihr Postfach anlegen. Das bedeutet: Sie können verschiedene Adressen für verschiedene Zwecke nutzen. Die Alias-Adressen sind bei Posteo individuell mit Ihrem Passwort verschlüsselt, um Ihre Privatsphäre zu schützen.
Mehr zum Thema finden Sie auf unserer:
Infoseite Datenschutz Infoseite Verschlüsselung Infoseite Bezahlung
Infoseite Datenschutz Infoseite Verschlüsselung Infoseite Bezahlung
- kein Datenhandel, keine Datenweitergabe:
Kein Datenhandel und keine Datenweitergabe (ausser auf richterlichen Beschluss) - tägliche Backups:
Wir fertigen täglich Sicherheits-Backups aller Postfächer an und bewahren diese für die Dauer von 7 Tagen auf. - automatisierter Löschhinweis:
Nutzer löschen oft versehentlich E-Mails. Um Sie vor Datenverlusten zu schützen, benachrichtigt Posteo Sie per E-Mail, wenn eine größere Anzahl E-Mails aus Ihrem Postfach gelöscht wurde. So können Sie bei Bedarf rechtzeitig ein Backup anfordern. - IP-Stripping:
E-Mails, die Sie über unseren Webmailer oder über E-Mailprogramme versenden, enthalten weder Ihre lokalen noch Ihre öffentlichen IP-Adressen. - hocheffiziente Spam- und Virenfilter
- Datenspeicherung in Deutschland, redundante Datenhaltung
- Server stehen in hochsicheren Rechenzentren
- kein Einsatz von Trackingtools
- Webseite ohne IP-Speicherung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)
Sichern Sie Ihr Posteo-Postfach zusätzlich mit unserer Zwei-Faktor-Authentifizierung ab. Die Funktion kann mit Hilfe kostenloser Apps auf allen Geräten eingerichtet werden (z.B. auf Mobiltelefonen, Tablets, Desktops und auf spezieller Hardware wie einem Yubikey). - S/MIME-Zertifikate bei Posteo
S/MIME ist ein weltweit verbreiteter Standard zur Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von E-Mails. Ein S/MIME-Zertifikat bescheinigt auch die Echtheit einer E-Mail-Adresse und der E-Mail-Inhalte. In den Posteo-Einstellungen können Sie unkompliziert S/MIME-Zertifikate erstellen. Die S/MIME-Zertifikate werden von einer offiziellen Zertifizierungsstelle (Certum) signiert und in E-Mailprogrammen als vertrauenswürdig angezeigt. Sie haben eine Laufzeit von einem Jahr und kosten 365 Cent.
Werbefreiheit
"Wir sind nicht werbefinanziert und zu 100% werbefrei:
Sie erhalten keine Werbung von uns und wir sind auch nicht daran interessiert, Daten von Ihnen zu erheben und/oder zu verkaufen"
- werbefreier Webmailer
Unser Webmailer ist werbefrei. Wir versenden keinerlei Werbemails oder Werbe-Newsletter an Sie. - Werbefreie Website:
Unser Internetauftritt ist ebenfalls komplett werbefrei. Wir verwenden keine Trackingtools. - keine Werbepartner:
Unser Dienst ist nicht werbefinanziert. Das bedeutet: Wir sind nicht abhängig von Werbekunden und können nachhaltig und selbstbestimmt wirtschaften. - hocheffiziente Spam- und Virenfilter:
Unser Spamfilter hält Ihr Postfach frei von Werbemails.
Kostenfreier Support
"E-Mail ist Vertrauenssache: Wenn Sie Fragen und Probleme haben, helfen wir Ihnen gerne persönlich weiter."
- Kostenfreier, persönlicher Support
Wir helfen Ihnen gerne persönlich weiter, wenn Sie einmal Fragen oder Probleme haben sollten. Unser Support-Team steht Ihnen per E-Mail werktags von 8 bis 20 Uhr zur Verfügung. Wir versuchen, alle eingehenden Fragen innerhalb eines Werktages zu beantworten. - Von Mensch zu Mensch: Technische Fragen verständlich erklärt
Bei uns beantworten Menschen Ihre Anfragen, keine Text-Bots. Alle Support-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter arbeiten in unbefristeter, langjähriger Festanstellung: Sie verfügen deshalb über eine umfassende Expertise und Erfahrung. Unser Team ist darauf geschult, auch Technik-Laien in verständlicher Sprache zu antworten. - umfangreiche, praxisbezogene Hilfeseiten
Unsere Hilfe-Redaktion ist Teil des Support-Teams. Die Hilfeartikel behandeln daher Fragen und Probleme, die im Alltag auftreten und sie werden regelmäßig aktualisiert. Zum Beispiel, wenn neue Versionen von E-Mail-Programmen oder Plugins erscheinen. - mehrsprachiger Support, mehrsprachige Hilfe-Redaktion
In unserem Support-Team arbeiten englische und französische Muttersprachler, die internationalen Kundinnen und Kunden bei Fragen und Problemen weiterhelfen. Unsere Fremdsprachenredaktionen übersetzen außerdem alle Hilfe-Artikel, Website-Inhalte und Blogbeiträge.
- Hilfestellung bei Problemen mit externen Programmen & lokalen Umgebungen
Unsere Kundinnen und Kunden nutzen Posteo in ihren lokalen Umgebungen mit ganz unterschiedlichen Programmen, Betriebssystemen und Browsern. Unser Support kann bei Problemen im Zusammenspiel mit den meisten E-Mailprogrammen und Apps weiterhelfen. Unser erfahrenes Team hilft auch beim Identifizieren von Problemursachen in lokalen Umgebungen. - Verschlüsselungsfragen gut erklärt
Wenn Sie mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung arbeiten möchten und Fragen zu diesem Thema haben, versucht unser Support gerne, Ihnen zu helfen. - Maximaler Datenschutz im Kundenkontakt
Unser Support arbeitet ohne Ticketsystem. Wir tracken Ihre Anfragen nicht und erstellen kein Profil über Sie. Ist ein Fall abgeschlossen, wird die Kommunikation bei uns nach zwei Wochen restlos gelöscht. - Kontaktmöglichkeiten
Sie erreichen den Support über unser Kontaktformular sowie über die E-Mail-Adresse support@posteo.de. Unsere Hilfeseiten finden Sie unter posteo.de/hilfe
Konditionen
"Hier finden Sie Informationen zu Preisen,
Zahlungsoptionen, Kündigung und Gutscheinen."
- Preise:
Sie laden Ihr Postfach vorab mit Guthaben auf. Von diesem werden monatlich die Kosten für die von Ihnen gebuchten Leistungen abgezogen. Geht Ihr Guthaben zur Neige, werden Sie daran erinnert, Neues aufzuladen.Posteo-Postfach inkl. aller beschriebenen Leistungen: 1 EUR/Monat
zusätzlicher Speicher: 0,25 EUR pro GB und Monat
zusätzliche Alias-Adressen: 0,10 EUR/Monat (zwei sind inklusive)
zusätzliche Kalender: 0,10 EUR/Monat (drei sind inklusive)
optionales S/MIME-Zertifikat: 3,65 EUR (Gültigkeit 1 Jahr) - Bezahlung:
Bei uns können Sie per Paypal, Überweisung, Kreditkarte oder in Bar zahlen. Daten, die wir bei Überweisungen, Paypalzahlungen und Kreditkartenzahlungen erhalten, verknüpfen wir nicht mit Ihrem Postfach. Die Zahlung ist bei uns deshalb immer anonym. - Gutscheine:
Sie haben die Möglichkeit, Teile Ihres Guthabens in Gutscheine umzuwandeln, die Sie an andere verschenken können. Gutscheine lassen sich z.B. dazu nutzen, Postfächer von Familienangehörigen aufzuladen. - monatlich kündbar:
Keine unnötige Vertragsbindung: Sie können monatlich kündigen, die Kündigungsfrist beträgt 14 Tage. Die Zahlung erfolgt im Voraus (Prepaid). Kündigen Sie, zahlen wir Ihnen Ihr Restguthaben aus oder spenden es auf Wunsch an eine NGO.
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