Sie möchten Daten von Posteo exportieren oder eine Kopie Ihrer Daten auf Ihrem Computer speichern? Das ist kein Problem: Bei uns behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten – und können sie jederzeit exportieren und lokal sichern.

In diesem Hilfe-Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails, Adressbuch- und Kalenderdaten sowie Notizen in den offenen Standardformaten .eml (E-Mail, Notizen), vCard (Adressbuch) und iCalendar (Kalender) herunterladen.

So speichern Sie eine E-Mail auf dem Computer

Wenn Sie eine E-Mail aus dem Posteo-Webmailer herunterladen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die E-Mail mit einen Klick aus.
2. Klicken Sie auf Mehr.
3. Klicken Sie auf Lokal speichern (.eml).

Sie können die gespeicherte E-Mail später mit vielen E-Mail-Programmen öffnen.

So sichern Sie Ihr E-Mail-Archiv lokal

Tipp: Sie möchten eine größere Anzahl von E-Mails auf Ihrem Computer sichern? Dann empfehlen wir Ihnen, Ihr Posteo-Konto in einem E-Mail-Programm wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail einzurichten und Ihre E-Mails nach der Synchronisierung in einen lokalen E-Mail-Ordner zu verschieben.

So laden Sie Ihr Posteo-Adressbuch herunter

Ihr Posteo-Adressbuch können Sie in der Posteo-Nutzerdaten-Verwaltung als offene vCard-Adressbuchdatei für die Nutzung in anderen Adressbüchern exportieren:

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Mein Konto.
3. Öffnen Sie den Menüpunkt Nutzerdaten-Verwaltung.
4. Im Abschnitt Adressbuch exportieren klicken Sie auf Adressbuch exportieren.

So laden Sie einen Posteo-Kalender herunter

Ihre Posteo-Termine können Sie in der Nutzerdaten-Verwaltung als iCalendar-Datei exportieren. Das offene Format iCalendar wird von vielen Programmen und Systemen unterstützt.

1. Öffnen Sie die Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Mein Konto.
3. Öffnen Sie den Menüpunkt Nutzerdaten-Verwaltung.
4. Im Abschnitt Kalender exportieren klicken Sie unterhalb Ihres Kalenders auf Exportieren.
5. Wiederholen Sie Schritt 4 gegebenenfalls für Ihre weiteren Kalender.

So sichern Sie Ihre Posteo-Notizen

Ihre Posteo-IMAP-Notizen werden als E-Mails im Ordner Notes gespeichert. Wenn Sie eine Notiz auf dem Computer speichern möchten, öffnen Sie den Posteo-Webmailer und gehen wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner Notes.
2. Klicken Sie auf die Notiz, die Sie speichern möchten.
3. Klicken Sie auf Mehr.
4. Klicken Sie auf Lokal speichern (.eml).

Tipp: Wenn Sie ein anderes digitales Notizbuch benutzen, können Sie den Text Ihrer Notiz auch einfach markieren, kopieren und in einer Notiz in Ihrem neuen Notizbuch einfügen.

Weiterführende Artikel

• Wie lösche ich meine Daten bei Posteo?
• Wie kann ich widerrufen/kündigen?