Sie möchten Ihre E-Mails, Kontakte und Termine von Gmail in Ihr Posteo-Postfach kopieren?
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Daten von Gmail zu Posteo umziehen – und wie Sie E-Mails zu Posteo weiterleiten, die nach dem Umzug bei Gmail eingehen.
Beitragsmenü
- E-Mails von Gmail zu Posteo kopieren
- Adressbuch von Gmail zu Posteo kopieren
- Kalender von Gmail zu Posteo kopieren
- E-Mails von Gmail zu Posteo weiterleiten lassen
So kopieren Sie Ihre E-Mails von Gmail zu Posteo
In diesem Abschnitt erfahren Sie am Beispiel des E-Mail-Programms Thunderbird, wie Sie E-Mails per Drag & Drop von Gmail in Ihr Posteo-Postfach kopieren. Thunderbird ist eine kostenlose Open Source-Software. Sie können Ihre E-Mails auch mit jedem anderen IMAP-fähigen E-Mail-Programm wie zum Beispiel Microsoft Outlook, Apple Mail oder Evolution von Gmail zu Posteo kopieren.
Thunderbird einrichten
Richten Sie zunächst Ihr Posteo-Postfach und Ihr Gmail-Postfach als IMAP-Konto in Thunderbird ein.
- Wie Sie Ihr Posteo-Postfach in Thunderbird einrichten, können Sie hier nachlesen.
- Wie Sie Ihr Gmail-Postfach in Thunderbird einrichten, erfahren Sie hier.
Datenschutzhinweis: Externer Link zur Mozilla Thunderbird-Hilfe. Dort sind ggf. Tracking-Tools, Cookies o.ä. aktiv.
Ordner erstellen
Im nächsten Schritt erstellen Sie für jeden Gmail-Ordner (bei Gmail auch Label genannt), den Sie zu Posteo kopieren möchten, einen Ordner in Ihrem Posteo-Postfach. In Thunderbird gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie in der Thunderbird-Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf Ihr Posteo-Postfach.
- Klicken Sie auf Neuer Ordner
- Geben Sie im Feld Name des Ordners einen passenden Ordnernamen ein.
Tipp: Sie können dem Ordner den gleichen Namen geben wie bei Gmail. - Klicken Sie auf Ordner erstellen.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4 für alle Ordner, die Sie zu Posteo kopieren möchten.
E-Mails kopieren
Nachdem Sie die Ordner erstellt haben, können Sie Ihre E-Mails zu Posteo kopieren:
- Markieren Sie in Thunderbird die E-Mails, die Sie verschieben möchten.
Tipp: Markieren Sie mit gedrückter Shift-Taste (Großschreiben-Taste) mehrere E-Mails auf einmal. - Ziehen Sie die markierten E-Mails in Thunderbird mit gedrückter Maustaste aus dem Gmail-Ordner auf den Ziel-Ordner in Ihrem Posteo-Postfach.
- Lassen Sie die Maustaste über dem Posteo-Ordner los. Der Kopiervorgang startet automatisch.
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3, bis Sie für alle Ordner die gewünschten E-Mails kopiert haben.
Tipp: Wählen Sie maximal 50 bis 100 E-Mails auf einmal aus. Warten Sie, bis die E-Mails vollständig kopiert wurden und wählen Sie die nächsten E-Mails aus. Die Statusanzeige in Thunderbird zeigt an, wie weit der Kopiervorgang fortgeschritten ist.
Je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetleitung sowie der Menge bzw. Größe der E-Mails in Ihrem Gmail-Postfach, kann der Kopiervorgang wenige Minuten bis zu mehrere Stunden dauern. Sie können die Kopierzeit verringern, indem Sie weniger E-Mails auf einmal markieren.
So kopieren Sie Ihr Adressbuch von Gmail zu Posteo
Um das Gmail-Adressbuch in Ihr Posteo-Adressbuch zu importieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie bei Gmail im linken Seitenmenü auf Mehr.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Wählen Sie die Option vCard aus.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
Sie haben Ihre Gmail-Kontakte exportiert. Im nächsten Schritt importieren Sie die Datei in Ihr Posteo-Postfach. Folgen Sie für den Import der Fotoanleitung. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.
So kopieren Sie Ihre(n) Kalender von Gmail zu Posteo
Den Kalender importieren Sie, indem Sie wie folgt vorgehen:
- Öffnen Sie den Google-Kalender.
- Klicken Sie oben rechts auf das Einstellungen-Zahnrad.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Klicken Sie links im Menü auf Importieren & Exportieren.
- Klicken Sie auf Exportieren.
- Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
Sie haben eine .zip-Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Diese enthält eine oder mehrere .ics-Dateien mit Ihren Terminen. Zum Importieren der Termine entpacken Sie die .zip-Datei.
Im nächsten Schritt importieren Sie die entpackten .ics-Dateien in Ihrem Posteo-Postfach. Folgen Sie für den Import der Fotoanleitung. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.
So richten Sie eine Weiterleitung für E-Mails von Gmail zu Posteo ein
Sie möchten E-Mails, die noch an Ihre Gmail-Adresse gehen, automatisch in Ihrem neuen Posteo-Postfach empfangen? In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie E-Mails mit einer Weiterleitung automatisch in Ihr neues Posteo-Postfach senden lassen.
- Öffnen Sie Ihr Gmail-Postfach.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad.
- Öffnen Sie die Einstellungen.
- Klicken Sie auf Weiterleitung & POP/IMAP.
- Klicken Sie auf Weiterleitungsadresse hinzufügen.
- Geben Sie Ihre Posteo-Adresse ein.
Datenschutz-Tipp: Geben Sie statt Ihrer Posteo-Adresse eine Filter-Adresse oder einen E-Mail-Alias Ihres Posteo-Postfachs an. - Klicken Sie auf Weiter.
- Bestätigen Sie die Weiterleitung im nächsten Fenster mit Fortfahren.
Gmail sendet Ihnen nun eine E-Mail mit einem Bestätigungscode.
- Loggen Sie sich in einem neuen Tab in Ihrem Posteo-Postfach ein und öffnen Sie die E-Mail von Gmail.
- Markieren und Kopieren Sie den Bestätigungscode.
Wechseln Sie zurück in den Tab mit den Gmail-Einstellungen.
- Fügen Sie im Feld Bestätigungscode den kopierten Code ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen.
- Aktivieren Sie den Button neben Eingehende E-Mails an.
- Wählen Sie daneben im ersten Auswahlmenü die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse aus.
- Im zweiten Auswahlmenü wählen Sie Gmail-Kopie löschen aus.
Hinweis: Diese Option löscht alle E-Mails automatisch nach der Weiterleitung. Wählen Sie alternativ die Option Gmail-Kopie archivieren, um eine Kopie der E-Mails bei Gmail zu speichern. - Klicken Sie ganz unten im Fenster auf Änderungen speichern.
Fertig. An Ihre Gmail-Adresse gesendete E-Mails werden ab sofort an die angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet.
Sie können E-Mails, die über eine Weiterleitung in Ihr Postfach eingehen, über einen Filter automatisch in einen Unterordner verschieben lassen.