Avec un filtre d’expéditeur, vous effacez ou jetez les e-mails indésirables comme les spams que des particuliers ou des entreprises vous envoient.
Le filtre vérifie chaque e-mail selon certains critères lorsqu’il arrive dans votre boîte mail. Si un e-mail remplit des critères tels que « L’expéditeur s’appelle spam@spammer.com », le filtre efface l’e-mail automatiquement. Vous avez le choix entre plusieurs actions du filtre : effacer, déplacer ou rejeter.
Mettre en place un filtre d’expéditeur
Pour effacer les e-mails de certains expéditeurs automatiquement, identifiez-vous sur Posteo.de. Puis procédez comme suit :
- Ouvrez les Paramètres.
- Cliquez sur .
- Cliquez sur le symbole plus pour créer un nouveau filtre.
- Nommez votre filtre.
Règles du filtre*
- Dans « Règles du filtre », cochez valident au moins une des conditions suivantes.
- Dans le premier menu déroulant, choisissez De.
- Dans le deuxième menu déroulant, choisissez contient.
- Dans le champ situé à côté de contient, indiquez l’adresse de l’expéditeur indésirable.
Remarque : en cliquant sur le symbole plus à droite, vous pouvez ajouter des adresses e-mail supplémentaires. Vous pouvez définir jusqu’à 30 adresses e-mail par filtre.
Actions du filtre
- Dans « Actions du filtre », choisissez dans le premier menu déroulant « Déplacer le message vers ».
- Dans le deuxième menu déroulant, choisissez un dossier. Nous vous recommandons le dossier Corbeille.
- Enfin, cliquez sur Enregistrer.
Votre filtre est maintenant activé. Sachez qu’il ne filtre que les nouveaux e-mails entrants. Votre filtre d’expéditeur personnel ne filtre pas les e-mails qui se trouvent déjà dans votre boîte mail.
Alternatives à « Déplacer le message vers la corbeille »
Vous pouvez également effacer directement et définitivement vos e-mails grâce à l’action Refuser le message. L’effaçage immédiat d’e-mails non désirés est plus écologique mais entraîne certains risques.
Cette action du filtre efface les e-mails irréversiblement. Si votre filtre est mal configuré, vous risquez de perdre des e-mails que vous ne souhaitez pas effacer.
Le déplacement d’un e-mail indésirable dans la corbeille est par conséquent la meilleure méthode pour ne pas perdre d’e-mail par erreur. Si vous ne souhaitez pas que des e-mails indésirables remplissent votre corbeille, vous pouvez également créer un dossier pour vos e-mails indésirables. Notre article d’aide suivant vous explique comment créer un dossier.